К У Р Л И

Простая программа для салонов красоты и малого бизнеса

Стоимость лицензии на один компьютер - 3500 рублей

 

Форум Салон Красоты

 

Контакты:

      тел:       +7 812 911-77-02

      e-mail: info@curlysoft.ru

Описание программы, правила распространения

1.     Введение

2.     Ведение единого справочника клиентов

3.     Учет операций по отдельным салонам

4.     Обмен данными между программами, установленными на разных компьютерах

5.     Ведение графиков работ

6.     Журнал записи

7.     Информирование мастеров об изменениях в журнале записи

8.     Расчет заработной платы

9.     Склад

10. Расширенное ценообразование

11. Касса

12. Взаиморасчеты с клиентом (сотрудником)

13. Печать товарных чеков

14. Статистические отчеты по выполненным работам

15. Быстрый старт работы с программой

16. Простой, понятный интерфейс

17. Настройка прав доступа пользователей к разным модулям программы

18. Помощь в установке, обучение работе с программой Курли

19. Поддержка программы Курли

1.     Введение

Программа Курли предназначена для учета хозяйственных операций на предприятиях малого бизнеса.

В основу построения Курли легли типовые бизнес-процессы салонов красоты.

Архитектура построение Курли позволяет работать группе экземпляров программы (например, сеть салонов-красоты) без наличия центрального сервера базы данных.

Обмен информацией между экземплярами программы выполняется путем отправки-получения изменений через FTP сервер.

В такой конфигурации не требуется постоянного Интернет-соединения.  

Программы могут работать автономно, а обмен данными выполнять по мере возможности и необходимости.

2.     Ведение единого справочника клиентов

Справочник клиентов входит в состав Адресной книги, которая является основой для всех остальных модулей программы.

По каждому клиенту ведется большое количество атрибутов, в их числе, например:

-       номер карточки (именная скидочная карта клиента);

-       пол (мужчина/женщина);

-       город (район) клиента (выбирается из списка, который может быть заполнен по вашему усмотрению);

-       тип клиента (выбирается из списка, который может быть заполнен по вашему усмотрению);

-       номера телефонов;

и т.д.

Список клиентов со всеми их атрибутам можно вывести в отчет.

Чтобы не забыть поздравить клиента с днем рождения, в программе имеется отчет, который выведет список клиентов, у которых в ближайшие дни будет день рождения.

 

Помимо клиентов, в Адресной книге описываются:

-       сотрудники;

-       поставщики;

-       другие организации;

-       адреса доставки клиентов;

clients

3.     Учет  операций по отдельным салонам

-       В программе ведется справочник салонов.

-       Для салона можно указать время его работы по дням недели, правила округления сумм и другие атрибуты.

-       Все выполняемые в программе операции привязываются к салону.

4.     Обмен данными между программами, установленными на разных компьютерах

Имеется возможность настроить обмен данными между программами, установленными на разных компьютерах. Эти компьютеры должны иметь выход в Интернет. При этом доступ в Интернет не обязательно должен быть постоянным и на большой скорости. Доступ нужен только лишь в момент выполнения операции синхронизации данных.

Данная технология обмена позволяет:

-       работать всем салонам с единым справочником клиентов;

-       получать данные и формировать отчеты по деятельности салонов на любом компьютере;

-       видеть и вести запись в журналы записей салонов на любом компьютере;

-       совершать операции на складах салонов на любом компьютере;

5.     Ведение графиков работ

-       Графики работы составляются на календарный месяц.

-       Перед составлением графика имеется возможность заполнить справочник нерабочих дней для каждого сотрудника (отпуска, пожелания и пр.). Этот справочник  учитывается программой при составлении графика.

-       График, сформированный на одном компьютере, можно передать на другие компьютеры и там распечатать.

grafik

6.     Журнал записи

-       Ведётся на основании графиков работы

-       Администратор может быстро определить дни, в которые работает запрашиваемый мастер и внести запись в журнал.

-       Записи в журнале имеют такое понятие как статус:

˃     При внесении записи в журнал, она получает статус «Текущий план».

˃     Администратор, получив от клиента подтверждение, переводит запись в статус «Клиент подтвердил запись».

˃     После выполнения работы, запись может быть переведена в один из следующих статусов:

-       «Выполнена без проблем»

-       «Выполнена с проблемами» (с указанием комментариев по проблеме).

˃     Если работы не выполнялись, то запись может быть переведена в один из следующих статусов:

-       «Отмена клиентом без предупреждения»

-       «Отмена клиентом с предупреждением без переноса»

-       «Отмена клиентом с предупреждением с переносом»

-       «Отмена из-за опоздания клиента»

-       В записи можно указать предварительный состав работы, а при выполнении - фактически выполненные работы

-       Отдельным пунктом в записи можно указать сумму израсходованных материалов.

-       Если на салоне включен режим указание суммы материалов только через склад, то в процессе подтверждения выполнения работ, необходимо оформить списание материалов со склада.

-       Имеется возможность посмотреть всю историю записей по любому клиенту – периоду.

-       По итогам работы за день, администратор может сформировать итоговый контрольный отчет.

jz3

7.     Информирование мастеров об изменениях в журнале записи

Если в справочнике сотрудников у мастера указан адрес электронной почты, а компьютер, на котором работает администратор, подключен к Интернет, то: при выполнении любой операции в журнале с записью данного мастера, ему на почту будет автоматически отправлено письмо о добавлении/изменении записи.

 

8.     Расчет заработной платы

-       В программе ведется справочник процентов сотрудников, на основании которых им рассчитывается заработная плата;

-       Проценты могут быть определены для следующих связок (указаны в порядке их рассмотрения программой расчета):

˃     Салон - Сотрудник – тип работы;

˃     Салон - Сотрудник – все работы;

˃     Салон – все сотрудники – тип работы;

˃     Салон – все сотрудники – все работы.

-       По каждому значению процента указывается период его действия. Т.е. если необходимо в определенный период предоставить сотруднику другой процент, то это без труда можно сделать.

-       Расчет заработной платы может быть выполнен за любой период, как по отдельному салону, так и в целом по всем салонам.

-       Основой для расчета заработной платы являются фактически выполненные работы.

-       После расчета можно распечатать итоговую зарплатную ведомость и детальные калькуляции для любого сотрудника.

-       Рассчитанная зарплата может быть начислена на счет сотрудника с последующей выдачей через кассовую операцию.

 

9.     Склад

-       В программе можно завести любое количество складов, которые привязываются к салонам.

-       Для каждого товара в товарном справочнике можно определить основную единицу измерения учета и две дополнительные с пересчетом одна в другую (например: граммы, штуки, коробки). Выполнять операции на складе можно в любой единице измерения, которая определена для товара.

-       Для товара – склада можно определить минимальный товарный запас, который поможет сформировать отчет по необходимой закупке товара на склад.

-       На складе предусмотрено выполнение следующих операций:

˃     Приемка товара от поставщика

˃     Продажа товара

˃     Списание товара на работу

˃     Перемещение товара между складами

˃     Возврат товара поставщику

˃     Приемка возврата товара от клиента

˃     Инвентаризация

-       Каждый складской документ может находиться в одном из трех статусов:

˃     Создан (на остатки товара не влияет, документ продажи резервирует товар);

˃     Проведен (списывает товар с остатков склада);

˃     Отменен;

-       В процессе создания документа можно использовать штрих-коды товара, а также выполнять вставку товарных строк из буфера обмена (например, скопировать артикул, количество и цены из книги Excel и вставить в документ).

prihod

10.                      Расширенное ценообразование

-       В программе ведется справочник базовых цен товара. Относительно этих цен выполняется расчет цен подставляемых в складские документы.

-       Базовые цены могут быть заданы для конкретного клиента и имеют сроки действия.

-       Правила расчета цен объединены в такое понятие как колонки прайс-листа. Колонка прайс-листа это процент, который необходимо добавить к базовой цене для получения конечной цены продажи.

-       Значение колонки прайс-листа может быть определено как по определенному товару, так и по группе товаров.

-       Для каждого отдельного клиента или сотрудника можно указать свою колонку прайс-листа.

-       Кроме этого существует возможность указать колонки прайс-листа, которые действуют по умолчанию для клиентов и для сотрудников.

 

11.                      Касса

-       В программе ведется справочник касс. Кассы могут быть двух типов: операционная и оборотная. Количество касс не ограничено.

-       Предусмотрено проведение кассовых операции на основании выполненных работ и складских операций.

-       Кассовые отчеты позволяют получить как подробные данные по движению денег,  так и в разрезе статей учета.

  

12.                      Взаиморасчеты с клиентом (сотрудником)

По клиентам и сотрудникам ведется баланс, который складывается из следующих операций:

Уменьшают баланс:

  - Выполненные работы по журналу записи

  - Продажа товара клиенту

  - Возврат товара поставщику

  - Отрицательная кассовая операция (деньги из кассы)

  - Операция уменьшения баланса

Увеличивают баланс:

  - Приход товара на склад от поставщика

  - Возврат товара клиентом на склад

  - Положительная кассовая операция (деньги в кассу)

  - Операции увеличения баланса (начисление зарплаты, начисление бонусов)

13.                      Печать товарных чеков

-       В программе настроена возможность печатать товарные чеки трех размеров:

o   На лист А4;

o   На кассовую ленту шириной 80 мм;

o   На кассовую ленту шириной 58 мм.

-       Для каждого салона можно настроить свои данные выводимые в заголовке и окончании чека.

-       Товарные чеки могут быть распечатаны по работам и товарным операциям.

14.                      Статистические отчеты по выполненным работам

-       Отчеты в программе можно сформировать за любой период по конкретному салону или по всем салонам в целом.

-       Существуют три базовых отчета:

˃     Статистика обслуживания клиентов.

˃     Прибыльность сотрудников

˃     Прибыльность видов работ

-       В каждом отчете выводятся следующие итоговые данные:

˃     Сумма работ без скидки

˃     Сумма работ со скидкой

˃     Предоставленная скидка

˃     Сумма зарплаты

˃     Прибыль салона

˃     Процент вклада в общую прибыль салона

˃     АВС – классификация

-       Система отчетности позволяет получить детализацию по каждой итоговой строке

-       Все отчеты могут быть сохранены в формате Excel

 

15.                      Быстрый старт работы с программой

В состав программы входят средства, позволяющие быстро начать работу с ней. Вам достаточно подготовить справочники клиентов, сотрудников, товаров, базовых цен в Excel и путем копирования-вставки добавить их в Курли.

 

16.                      Простой, понятный интерфейс

Программа имеет простой, понятный интерфейс и не отягощена сложными формами и элементами.

 

17.                      Настройка прав доступа пользователей к разным модулям программы

-       Доступ к программе осуществляется через ввод имени и пароля пользователя.

-       Для каждого пользователя можно настроить отдельные права на его доступ к модулям программы.

-       Создание и изменение прав пользователей выполняет пользователь с правами администратора программы.

-       Пользователи имеют возможность самостоятельно менять свой пароль.

-       В каждом документе, справочнике программы фиксируется пользователь, который выполнил последние изменения, а также дата, время и компьютер с которого эти изменения вносились.

18.                      Помощь в установке, обучение работе с программой Курли

-       Помощь по установки программы, обучение работе с программой выполняется на платной основе. Стоимость одного часа – 1000 рублей.

-       Первый час бесплатно.

19.                      Поддержка программы Курли

-       Программа бесплатно поддерживается производителем первые шесть месяцев после покупки.

-       В период бесплатной поддержки, клиенту предоставляется возможность бесплатно получить новые обновления программы.

-       Поддержка осуществляется по электронной почте. При наличии технической возможности, помощь может быть оказана путем удаленного подключения к компьютеру клиента.

-       Выезд к клиенту осуществляется на платной основе. Минимальная стоимость 1000 рублей. Если на решение проблемы затрачивается более одного часа, то каждый последующий час стоит 1000 рублей.

-       После шести месяцев бесплатной поддержки, можно перейти на платную поддержку. Стоимость 1000 рублей с каждой лицензии в год.